Warum Noten digitalisieren?

In vielen Musikvereinen und Orchestern sind über Jahrzehnte umfangreiche Notenarchive entstanden. Sie bilden einen unschätzbaren Wert, denn sie enthalten nicht nur die Literatur des Orchesters, sondern dokumentieren auch dessen Geschichte.

Mit zunehmendem Bestand steigen jedoch auch die organisatorischen Herausforderungen. Noten werden gesucht, Stimmen fehlen oder sind beschädigt, und oftmals existieren mehrere unterschiedliche Ausgaben eines Werkes.

Durch die Digitalisierung lässt sich dieses Problem nachhaltig lösen.

Das klassische Notenarchiv stößt an Grenzen

Jeder Notenwart kennt typische Fragen:

Wo befindet sich die Partitur?
Welche Stimmen sind vollständig?
Wurde dieses Werk bereits digitalisiert?
Gibt es zusätzliche Stimmen?
Wann wurde das Stück zuletzt gespielt?

Je größer das Archiv wird, desto schwieriger wird die Verwaltung.

Besonders problematisch ist, dass Originalnoten häufig viele Jahre im Umlauf sind. Beschriftungen, Klebestreifen oder Verschmutzungen beeinträchtigen nicht nur die Optik, sondern können im schlimmsten Fall zum Verlust wichtiger Informationen führen.

Warum das Notenarchiv trotzdem unverzichtbar bleibt

Ein digitales Archiv ersetzt das physische Archiv nicht.

Originalnoten dienen als Nachweis für Lizenz- und Urheberrechte. Deshalb sollten sie sicher, trocken und geordnet aufbewahrt werden.

Ich empfehle, jedes Werk alphabetisch nach seinem Titel in einer eigenen Archivmappe abzulegen.

In der Archivmappe ist eine gesammter Stimmensatz incl. Partitur abgelegt, welcher nie an Spieler ausgegeben wird. Er hat somit keine persönlichen Notizen.

Dieser Musterstimmensatz verbleiben dauerhaft im Archiv.

Dadurch bleiben ein Muster-Original über viele Jahrzehnte erhalten.

Welche Vorteile bietet ein digitales Archiv?

Ein digitales Archiv erleichtert die tägliche Arbeit erheblich.

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

schnelles Auffinden jedes Werkes
Sicherung gegen Verlust
Sammlung aller Stimmen zu einer Partituren
digitale Nutzung auf Tablets
einfache Datensicherung
komfortable Suche nach Komponisten, Kategorien oder Schwierigkeitsgrad
keine Abnutzung der Originale

Gerade größere Orchester profitieren davon, weil sich mehrere hundert oder sogar tausende Notenseiten effizient verwalten lassen.

Digitalisierung bedeutet mehr als nur Scannen

Viele verstehen unter Digitalisierung lediglich das Einscannen der Noten.

In Wirklichkeit beginnt die eigentliche Arbeit bereits davor.

Ein digitales Notenarchiv besteht aus mehreren Bausteinen:

einer klaren Ordnerstruktur
einem vollständigen Inhaltsverzeichnis
einer einheitlichen Dateibenennung
hochwertigen Scans
einer sicheren Datensicherung
einer geeigneten Notensoftware

Erst das Zusammenspiel dieser Komponenten macht ein Archiv langfristig nutzbar.

Mein Ziel bei der Digitalisierung

Bei der Digitalisierung verfolge ich einen einfachen Grundsatz:

Das digitale Archiv muss jederzeit in der Lage sein, den Inhalt der Originale wiederzugeben.

Deshalb werden nicht nur die eigentlichen Notenseiten digitalisiert.

Ebenso wichtig sind:

Titelblätter
Einlegeblätter
handschriftliche Hinweise, Korrekturen
Rückseiten
Beiblätter
Partituren

Alle Informationen, die später einmal von Bedeutung sein könnten, gehören ebenfalls ins digitale Archiv.

Ein Projekt über viele Jahre

Die Digitalisierung eines großen Notenarchivs erfolgt nicht innerhalb weniger Wochen.

Je nach Umfang können mehrere tausend Seiten zusammenkommen.

Mit einer gut durchdachten Arbeitsweise lässt sich dieser Bestand jedoch Stück für Stück bearbeiten.

Der Zeitaufwand lohnt sich.

Nach Abschluss der Digitalisierung steht ein Archiv zur Verfügung, das wesentlich einfacher verwaltet werden kann als ein rein physischer Bestand.

Ausblick

Im nächsten Beitrag dieser Serie zeige ich den organisatorischen Aufbau meines digitalen Notenarchivs.

Dabei geht es unter anderem um:

die Ordnerstruktur,
das digitale Inhaltsverzeichnis,
die Verwaltung der Stimmen,
sowie die eindeutige Zuordnung aller Dateien.

So entsteht Schritt für Schritt ein Archiv, das sowohl für den klassischen Notenwart als auch für die digitale Nutzung auf Tablets bestens geeignet ist.